HOW TO — AI活用術

AIで英語業務を乗り切る｜翻訳・メール・会議で使いこなす実践術

公開: 2026.06.23 執筆: AI実装ラボ編集部 監修: 株式会社TrysLinx（AI実装会社）

この記事の結論

従来の翻訳ツールは「文を訳す」のが仕事でした。AIはそこから一歩進んで、「誰に・何のために・どんなトーンで」を踏まえた英文を作れるのが違いです。

例えば「取引先への丁寧な催促メールを、角が立たない英語で」と頼めば、単なる直訳ではなく、ビジネスとして適切な表現で返ってきます。英語力そのものより、「日本語で状況を説明する力」があれば英語業務が回せる時代です。

英文メール作成:

取引先（米国）への英文メールを作成してください。要点: ①納期を1週間延ばしてほしい ②理由は部品の遅延 ③次回は前倒しで対応する。丁寧で、言い訳がましくならないトーンで。

ニュアンス検証のコツ: 作った英文を「これを日本語に訳して」と逆翻訳すると、意図とズレていないか自分で確認できます。英語が苦手でも品質を担保できる実用技です。

英語の会議は、リアルタイムの聞き取りが最大の壁です。AIでこう乗り切ります。

現場の実感: 「その場で完璧に話す」より「準備とフォローを固める」ほうが、英語業務の成果は安定します。AIは準備とフォローで圧倒的に効きます。

Q. 英語が苦手でもAIで英語業務はできますか？

できます。AIには日本語で状況（相手・目的・トーン）を伝えれば、自然なビジネス英文を作れます。作った英文を逆翻訳して意図とのズレを確認すれば、英語力に自信がなくても品質を担保できます。

Q. 英語の会議についていけません。

会議ツールの英語文字起こしをオンにし（相手の同意を得て）、終了後にAIで「決定事項・自分の宿題・期限」を日本語要約させる方法が有効です。事前に議題を渡して想定問答と英語の回答例を準備しておくと、当日の負担が大きく減ります。

Q. 翻訳ツールとどう使い分ければいいですか？

単純な意味把握は翻訳ツールでも十分です。一方、相手やトーンを踏まえた文面作成、ニュアンスの調整、会議の要約・準備まで含めるとAIが向いています。重要な契約文言などは、AIで下訳しつつ最終確認は専門家に依頼してください。

出典・参考

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